Om flyt og tapt tid
Våre produkter er unike, og prosessene for å framstille dem er komplekse. Det er spesielt to forhold som bidrar til å skape dårlig flyt og tapt tid i byggeplassproduksjon:
Det er at aktivitetenes tidsforbruk varierer og dermed ikke kan forutsis nøyaktig, og at ulike forutsetninger for å utføre aktiviteten på en uhindret måte ikke er tilstede. Derfor står rullerende planlegging og systematisk hindringsanalyse sentralt i IP.
Målsetningen
Involverende planlegging gir redusert tapt tid og flyt i produksjonen gjennom
- Riktig rekkefølge
- Arbeidsdeling i tid
- Fjerning av hindringer
- At alle deltar i planleggingen av egen hverdag
“Vi lager planene sammen – og følger opp planene sammen”
Hovedelementene i involverende planlegging er:
1. Hindringsanalyse 
Systematisk analyse og fjerning av hindringer ved hjelp av de 7 forutsetningene (se figur over).
2. Arbeidsdeling i tid.
Ulike ledelsesnivåer planlegger i ulike tidshorisonter.
3. Plansystemet
Strategiske planer lages en gang. Rullerende operative planer tar utgangspunkt i de strategiske planene, og får økt detaljering jo kortere tid det er til arbeidet skal utføres. Ulike plannivåer har ulike eiere.
4. Møtestukturen
Møtestrukturen er tilpasset til, og behandler, de ulike planene. Ulike møter har ulike eiere.
Plansystemet
Hovedframdriftsplanen angir de overordnede tidsrammene for prosjektet.
Faseplanen detaljerer den enkelte hovedfasen. Planen lages sammen med de viktigste underentreprenørene.
Utkikksplanen viser et tidsvindu på fem–ni uker. Hindringer analyseres, og det planlegges hvordan de skal fjernes.
Ukeplanen viser et tidsvindu på to-fire uker. Førstkommende uke skal bare inneholde sunne aktiviteter.
Lagsplanen viser aktivitetene for inneværende uke for den enkelte fagarbeider.
Møtestrukturen
Ved oppstart
- Forankringsmøte
- Faseplanmøte
- Oppstartssamling
Underveis
- Morgenmøter/skiftmøter
- Lagsmøter
- Basmøter
- Driftsmøter
- Bassamlinger
Ved avslutning
Evalueringsmøte
