Riktig merking av fakturaer
For at fakturaen din skal få rask og riktig behandling, er det viktig at du merker den med vårt prosjektnummer. Alle fakturaer som sendes Veidekke, må merkes med prosjektnummer. Om du ikke har prosjektnummer for det aktuelle kostnadsstedet, ta kontakt med oss på regnskap.
- Fakturaer uten prosjektnummer kan ikke behandles av oss, og vil bli returnert.
- Vi forbeholder oss retten til å returnere alle fakturaer som ikke oppfyller våre krav.
- Vi betaler ikke kostnader ved eventuell forsinket betaling i slike tilfeller.
Kontakt oss
Telefonnummer til regnskap i Veidekke Norge er via vårt sentralbord: +47 21 05 50 00.
Fakturainformasjon til selskaper i Veidekke
| Selskapsnavn | Organisasjonsnummer (org.nr) |
| Veidekke ASA (konsernadmin) | 917 103 801 |
| Veidekke Entreprenør AS | 984 024 290 |
| Grande Entreprenør A/S | 912 051 625 |
| Seby AS | 948 829 703 |
| Veidekke Logistikkbygg AS | 971 203 587 |
| Valdresbygg AS | 955 040 163 |
| Skuledrift AS | 991 131 825 |
| Rudsflata 11 AS | 986 483 829 |
| JV Vedeci ANS | 915 541 488 |
| Øst AS | 991 421 734 |
| Øst Boligprosjekter AS | 998 125 529 |
| Veidekke Industri | 913 536 770 |
Slik sender du faktura
Elektronisk faktura i EHF-format
Vi kan motta faktura i EHF-format (Elektronisk Handelsformat). Dette er statens standardformat for elektronisk fakturering.
- Det er viktig at prosjektnummeret plasseres riktig i overføringsfilen. Nummeret skal legges i ett av disse feltene:
-
- cbc:ProjectReference
- cbc:AccountingCost
- cac:OrderReference/cbc:ID
- cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:ID
- cbc:Note
- cbc:BuyerReference
- Fakturabilde skal alltid følge med, enten i i PDF- eller TIF-format.
- Filnavn-prefiksene må være lik. For eksempel faktura123.xml og faktura123.pdf.
- Vi foretrekker at filene ikke er zippet.
Se veileder for bruk av EHF-format for systemleverandører på anskaffelser.no
Faktura på e-post
- Fakturaer på epost skal sendes til e-postadressen: faktura.entreprenor@veidekke.no
- Fakturaen skal være som vedlegg til e-posten i PDF- eller TIF-format.
- Det må kun være en faktura pr. e-post.
- Fakturanummeret bør stå i emnefeltet.
- Eventuelle bilag skal inkluderes i PDF -filen og kan være maks 100 Mb.
Faktura i posten
Fakturaer på papir sendes til:
«Selskapsnavn»
«Organisasjonsnr»
Postboks 2780
7439 Trondheim
Denne adressen skal kun brukes til faktura og kreditnota. All annen korrespondanse skal sendes direkte til selskapenes postadresser.
Se kontaktdetaljene og postadresser til Veidekkes selskaper.
Slik fakturerer du selskapene våre
Veidekke Entreprenør AS
- Ønsker ikke å motta faktura/kreditnota på papir fra våre norske leverandører.
- Faktura fra utenlandske firmaer kan sendes direkte til faktura.entreprenor@veidekke.no
Veidekke Industri AS
- Alle fakturaer fra leverandører skal sendes i EHF-format.
- Leverandører må derfor bruke et fakturasystem som har støtte for EHF-formatet.
- Veidekke Industri AS finnes i ELMA-registeret.
- Ønsker ikke å motta fakturaer/kreditnotaer på papir- eller PDF- format fra norske leverandører.
Fakturaadresse for elektronisk faktura (EHF)
Faktura skal stiles til Veidekke Industri AS og sendes til:
- EHF: 0192:913536770 (0192 er landkode Norge og kun til bruk fra utlandet).
- Anleggsnummer, prosjektnummer eller innkjøpsnummer (PO-nummer) skal merkes i «Deres referanse» i EHF-filen.
- Det er obligatorisk å legge ved fakturabilde (PDF- format f.eks.).
Hva gjør jeg hvis systemet mitt ikke støtter EHF?
Det finnes ulike webfakturaportaler som leverer løsninger der du kan sende slike fakturaer fra.
Se oversikt over fakturasystemer som kan levere EHF på anskaffelser.no
Spørsmål angående fakturering sendes til: leverandor.industri@veidekke.no
